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ODMS OM System | Cloud | Virtual License [Abonnement 1 an]

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Le service ODMS Cloud d’OM System est un service cloud dédié à la gestion des dictées et de la transcription. Il permet l’enregistrement, le partage et la transcription sécurisés de fichiers audio depuis n’importe où, avec une compatibilité PC et smartphone. Hébergé sur des serveurs sécurisés en Europe, il offre des mises à jour automatiques et un cryptage pour assurer la protection des données tout en optimisant la productivité​. Idéal pour une utilisation avec l’enregistreur numérique DS-9100 d’OM System (anc. Olympus).

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ODMS Cloud d’OM System : une solution de gestion de dictée et transcription à la pointe

Le système ODMS Cloud d’OM System (anciennement Olympus) est conçu pour répondre aux besoins des professionnels qui cherchent à optimiser la gestion de leurs fichiers audio et à faciliter les processus de dictée et de transcription. Grâce à sa plateforme cloud sécurisée, cette solution permet un flux de travail fluide et une gestion des fichiers audio sur plusieurs appareils, tout en garantissant une sécurité maximale.

Gestion de la dictée et de la transcription simplifiée avec ODMS Cloud

Avec ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus), les utilisateurs peuvent enregistrer, partager et transcrire des fichiers audios en temps réel, que ce soit sur un ordinateur ou un appareil mobile. Ce système garantit une accessibilité totale, partout et à tout moment, grâce à son hébergement sur une plateforme Microsoft Azure européenne. Les auteurs peuvent télécharger leurs dictées instantanément, tandis que les transcripteurs peuvent y accéder et commencer leur travail, peu importe leur emplacement.

Sécurité et fiabilité à toute épreuve

La sécurité des données est au cœur de la conception d’ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus). Le système utilise un cryptage de bout en bout pour protéger les fichiers audios et les informations confidentielles, tant pendant la transmission que lors du stockage. Il est conforme aux normes les plus strictes de sécurité, avec une authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données. De plus, le système est hébergé sur Microsoft Azure en Europe, garantissant des niveaux de sécurité élevés, notamment avec la possibilité de choisir la région de stockage (USA, Europe, Australie) pour une conformité maximale avec les régulations locales.

Interface utilisateur intuitive d’ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus)

ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) offre une interface simple et conviviale, adaptée aussi bien aux auteurs qu’aux transcripteurs. L’interface permet une gestion claire des fichiers, avec la possibilité de filtrer et prioriser les tâches selon leur statut (téléchargé, en cours, terminé) et d’organiser les dictées par critères spécifiques (type de travail, durée, auteur). Cette organisation efficace aide à maximiser la productivité tout en réduisant le stress lié à la gestion des flux de travail.

Flexibilité d’utilisation

Que vous soyez sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) garantit une transition fluide entre les appareils. Les utilisateurs peuvent enregistrer des dictées via l’application mobile ou leur ordinateur. Ensuite, ces fichiers sont automatiquement synchronisés avec le cloud, prêts à être transcrits. De plus, le système prend en charge différents formats audio, y compris DS2, DSS, WAV, et MP3, pour une flexibilité optimale.

Mises à jour automatiques

ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) s’assure que ses utilisateurs bénéficient toujours des dernières fonctionnalités sans avoir besoin de gérer manuellement les mises à jour logicielles. Grâce à son infrastructure cloud, les nouvelles fonctionnalités sont immédiatement disponibles, ce qui permet aux utilisateurs de profiter d’une expérience toujours à jour sans interruption de service.

Avantages de la transcription manuelle

La transcription manuelle demeure un choix privilégié pour de nombreux professionnels. En particulier, elle est essentielle dans des secteurs où la précision est primordiale. C’est notamment le cas dans les domaines médical et juridique. Les transcripteurs humains sont capables de comprendre les nuances contextuelles et les accents, ce qui minimise les erreurs. ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) facilite l’accès aux fichiers pour les transcripteurs, peu importe leur emplacement, permettant une collaboration fluide entre auteurs et transcripteurs. Cette approche garantit une qualité optimale des documents finaux, en particulier dans des environnements exigeants. De plus, elle garantit aux auteurs un gain de temps optimal. Elle leur évite la relecture, la correction et la mise en page.

Fonctionnalités avancées et flexibilité d’ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus)

ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) offre bien plus que la gestion basique de fichiers audio. Parmi ses fonctionnalités avancées, il permet l’attribution automatisée des tâches, le suivi en temps réel de la progression des fichiers et la gestion multi-utilisateurs. De plus, la flexibilité est également un point fort, notamment avec la prise en charge de divers formats audio tels que DS2, DSS, WAV et MP3. Ainsi, l’intégration avec les systèmes existants et l’adaptation aux besoins spécifiques de chaque utilisateur est facilitée. Ces outils améliorent l’efficacité du processus de dictée et transcription, tout en garantissant une personnalisation et une simplicité d’utilisation.

Intégration et compatibilité avec les systèmes existants

ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) s’intègre facilement aux systèmes informatiques existants des entreprises. Par exemple, il est compatible avec les logiciels de gestion documentaire. De plus, il fonctionne parfaitement avec les systèmes de gestion de dossiers. De plus, cette compatibilité assure une transition sans heurts pour les professionnels cherchant à moderniser leurs processus. Le tout en conservant une structure de travail familière. Par ailleurs, les API permettent une personnalisation poussée de la solution. Ce qui permet aux entreprises d’adapter ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) à leurs besoins spécifiques sans compromettre la sécurité ou son efficacité.

Une Solution conçue pour les professions réglementées

Les professions soumises à des réglementations strictes, comme les avocats, médecins ou experts-comptables, tirent un grand bénéfice d’ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus). Ce système assure une sécurité optimale des données et garantit la conformité aux normes locales. Notamment, il offre la possibilité de choisir la région de stockage des données, un avantage clé. En effet, cette flexibilité permet aux utilisateurs de respecter les réglementations en matière de protection des données. Par ailleurs, elle facilite l’archivage et la gestion des dossiers de manière entièrement sécurisée.

Amélioration de la productivité et réduction des coûts

ODMS Cloud d’OM System (anc. Olympus) optimise à la fois les processus de dictée et de transcription. En parallèle, il réduit considérablement les coûts en éliminant le besoin d’infrastructures coûteuses sur site. De plus, la centralisation des données dans le cloud facilite le partage de fichiers entre les membres d’une équipe. Peu importe leur localisation, cette fonctionnalité améliore les délais de traitement. Par conséquent, les entreprises gagnent en réactivité et en efficacité. En effet, cette solution est particulièrement adaptée aux professionnels souhaitant maximiser leur productivité. C’est pourquoi, elle permet de concilier qualité, sécurité des données et performance.

Importeur : 

OM Digital Solutions GmbH

Willy-Brandt-Strasse 23

20457 Hambourg, Allemagne

Courrier : imprint@om-digitalsolutions.com

 

Souscription renouvelable par tacite reconduction selon nos conditions générales de vente.

Caractéristiques

Accès cloud sécurisé : accès à vos fichiers depuis n’importe où, à tout moment, via une connexion internet sur des serveurs Microsoft Azure

Compatibilité multi-plateformes : fonctionne sur PC, Mac et appareils mobiles.

Mise à jour continue : aucune installation manuelle requise pour les mises à jour.

Cryptage de bout en bout : garantit la sécurité des fichiers audio lors du transfert et du stockage.

Interface intuitive : gestion facile des fichiers audio, avec filtres et options de priorisation.

Compatibilité avec plusieurs formats audio : supporte DS2, DSS, WAV, MP3, pour répondre à tous les besoins.

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