Logiciel ODMS R8 Dictée | OM System (anc. Olympus) | Licence
Le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est une solution de dictée numérique on-premise complète conçue pour optimiser les processus de dictée et de transcription. Il s’adresse aux professionnels qui ont besoin d’une gestion efficace et sécurisée de leurs fichiers audio. Que ce soit dans le domaine de la santé, du droit ou tout autre secteur, le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) propose des fonctionnalités robustes pour faciliter le travail quotidien. Pas besoin de connexion internet.
Gestion efficace et transcription facilitée
Le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) permet aux utilisateurs de télécharger facilement des fichiers audio depuis des appareils OM System ou Olympus. Les dictées peuvent également être réalisées directement via un microphone USB Olympus RECMIC II. Les fichiers audio sont rapidement transmis aux transcripteurs, simplifiant ainsi le processus de transcription et assurant une documentation précise.
Interface intuitive
Conçu pour être convivial, le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) propose une interface utilisateur intuitive. Ce logiciel permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs fichiers audio grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des dossiers et des filtres. Organiser les dictées dans des dossiers personnalisés aide ainsi à maintenir une structure claire, adaptée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur ou organisation.
Priorisation et communication optimisées
Une caractéristique notable du logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anciennement Olympus) est la possibilité de définir des priorités pour les dictées. Cette fonction est donc essentielle pour organiser le flux de travail, en permettant aux utilisateurs d’attribuer des niveaux de priorité pour un traitement plus rapide. Par ailleurs, les commentaires intégrés aux fichiers audio offrent un contexte supplémentaire aux transcripteurs, ce qui s’avère particulièrement utile dans des domaines spécialisés comme le juridique ou le médical.
Suivi en temps réel et flexibilité de transcription
Le module permet un suivi en temps réel de l’état des fichiers audio, facilitant ainsi la collaboration entre auteurs et transcripteurs. Également, les utilisateurs peuvent choisir entre différentes méthodes de transcription, y compris l’utilisation de logiciels de reconnaissance vocale (vendus séparément) tels que Dragon Professional V16 pour automatiser le processus. Cette flexibilité permet alors d’adapter le système aux différentes exigences des utilisateurs.
Documentation et routage automatisé
L’une des fonctionnalités avancées du logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est la possibilité d’associer des documents aux enregistrements audio, offrant ainsi une documentation complète. De plus, le routage automatique des fichiers entre les auteurs et les transcripteurs permet donc d’améliorer l’efficacité du travail, avec des règles de transfert personnalisables en fonction de l’auteur ou du type de travail. Ce qui permet une élimination de la nécessité d’une intervention manuelle pour le transfert des fichiers.
Sécurité renforcée
La sécurité des fichiers audio est une priorité pour le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus), grâce à un chiffrement AES 256 bits qui protège les données sensibles. De plus, ODMS R8 fonctionne sur un système on-premise et s’intègre parfaitement dans l’environnement sécurisé de l’entreprise. Ainsi, les fichiers restent protégés derrière le pare-feu, sauf pendant les mises à jour du logiciel.
Enregistrement de réunions en ligne et compatibilité
Le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) offre également la possibilité d’enregistrer des réunions en ligne depuis des plateformes comme Teams, Zoom, ou Webex. Les fichiers audio sont compressés pour faciliter le partage. Par ailleurs, le logiciel est compatible avec divers appareils OM System et Olympus. Cela assure une flexibilité maximale pour les utilisateurs.
Licence unique sans Abonnement
Disponible avec en licence unique, le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) ne nécessite aucun abonnement. Les utilisateurs bénéficient d’un excellent rapport qualité-prix, avec des mises à jour de sécurité incluses pour la durée de vie du logiciel, ce qui en fait une solution durable et fiable.
En conclusion, le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est un outil indispensable pour toute organisation cherchant à améliorer ses processus de dictée et de transcription. Avec son interface utilisateur intuitive, ses options de transcription flexibles et son accent sur la sécurité, il offre une solution complète pour accroître la productivité et la précision des transcriptions.
Importeur :
OM Digital Solutions GmbH
Willy-Brandt-Strasse 23
20457 Hambourg, Allemagne
Courrier : imprint@om-digitalsolutions.com