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Mise à jour Olympus ODMS Dictée R7 vers OM System OMDS D R8

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La mise à jour du logiciel Olympus ODMS Dictée R7 vers celui d’OM System OMDS D R8 permet une gestion avancée des dictées pour les professionnels. Il prend en charge divers formats audio tels que DSS, WAV et MP3, et intègre des fonctionnalités comme le cryptage en temps réel, l’automatisation des flux de travail et le suivi des fichiers. Idéal pour les environnements nécessitant la centralisation des dictées, il garantit sécurité et efficacité dans la gestion des enregistrements. Logiciel on-premise. Pas besoin de connexion internet.

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Mise à jour Olympus ODMS Dictée R7 vers OM System OMDS D R8

Le module de dictée ODMS R8 d’OM System est une solution logicielle puissante conçue pour rationaliser et optimiser les flux de travail de dictée. Que vous soyez un professionnel de la santé, du droit ou d’un autre secteur nécessitant des transcriptions précises, ODMS R8 offre une gamme de fonctionnalités avancées pour gérer et transmettre les fichiers audio de manière efficace.

Gestion et transcription simplifiées

Le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System permet aux auteurs de télécharger facilement des dictées à partir de dispositifs OM System ou Olympus. Ils peuvent également dicter directement en utilisant un microphone USB Olympus RECMIC II. Ensuite, les fichiers audio peuvent être transmis rapidement aux transcripteurs, ce qui améliore l’efficacité du travail. Par ailleurs, cette transmission garantit une documentation précise et bien organisée. De plus, avec un contrôle de lecture complet, les auteurs peuvent ajouter des priorités et des commentaires aux fichiers audio. Enfin, ces options facilitent le suivi des dictées et optimisent leur organisation.

Interface utilisateur conviviale

L’interface intuitive du module de dictée ODMS R8 d’OM System est conçue pour une utilisation aisée, même pour les utilisateurs non techniques. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour améliorer la productivité, y compris la gestion des dossiers et des filtres. Les dictées peuvent être téléchargées dans des dossiers spécifiques, permettant une organisation personnalisée basée sur les besoins de l’utilisateur ou de l’entreprise.

Priorisation et collaboration efficaces

Une des caractéristiques clés du logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System est la capacité de définir des priorités pour les dictées. Les utilisateurs peuvent régler une priorité élevée ou normale, ce qui est essentiel pour la gestion du flux de travail. Les commentaires supplémentaires intégrés dans les fichiers audio fournissent un contexte essentiel pour les transcripteurs, notamment dans les domaines juridiques et médicaux, réduisant ainsi les erreurs et le temps de transcription.

Statut en temps réel et options de transcription flexibles

ODMS R8 d’OM System améliore la communication en réseau entre auteurs et transcripteurs. Il permet aux équipes de suivre en temps réel le statut des fichiers de transcription. Cette fonctionnalité aide à coordonner efficacement les tâches dans des environnements de travail collaboratifs. En matière de transcription, ODMS R8 offre une flexibilité exceptionnelle. Les utilisateurs peuvent opter pour des méthodes traditionnelles ou utiliser des logiciels de reconnaissance vocale. Cette dernière option automatise le processus et nécessite seulement des ajustements mineurs.

Association de documents et routage automatique

ODMS R8 offre une fonctionnalité essentielle : l’association de documents avec des enregistrements audio. Cette option permet en effet, aux utilisateurs de créer facilement une documentation complète et bien structurée. En conséquence, elle améliore significativement l’accessibilité des fichiers. De plus, le logiciel automatise le routage des fichiers entre auteurs et transcripteurs. Il optimise le flux de travail en appliquant des règles de transfert personnalisables. Les utilisateurs peuvent définir ces règles en fonction de l’identifiant de l’auteur ou du type de travail. Enfin, ce système élimine le besoin de créer manuellement des e-mails de transfert, rendant le processus plus fluide.

Sécurité et Confidentialité

Le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System place la sécurité au cœur de ses fonctionnalités. Il utilise un chiffrement AES 256 bits pour protéger les fichiers de dictée contre tout accès non autorisé. En tant que système on-premise, ODMS R8 s’intègre directement dans l’environnement informatique de l’entreprise. Il fonctionne derrière le pare-feu interne, offrant une protection supplémentaire. À l’exception des mises à jour logicielles, il ne communique pas avec des systèmes externes.

Enregistrement de réunions en ligne et compatibilité

Le module de dictée ODMS R8 d’OM System permet également d’enregistrer des réunions en ligne. En effet, il est compatible avec des plateformes populaires telles que Teams, Zoom et Webex. Ensuite, les fichiers audio générés sont compressés pour faciliter leur partage et leur stockage. De plus, ce module fonctionne avec une large gamme d’appareils OM System et Olympus. C’est pourquoi cette compatibilité garantit une flexibilité maximale pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Coût unique, pas d’abonnement

OM System propose la mise à jour de ODMS R7 vers ODMS R8 sous forme de licence unique, sans frais d’abonnement. Cette approche offre aux utilisateurs un excellent rapport qualité-prix. De plus, OM System inclut les mises à jour de sécurité et les correctifs pendant toute la durée de vie du logiciel. C’est pourquoi ces garanties assurent une solution durable, fiable et parfaitement adaptée aux besoins des professionnels.

En résumé, le module de dictée ODMS R8 d’OM System constitue un outil indispensable pour les organisations. Il optimise efficacement la gestion des flux de travail audio et améliore la productivité. Son interface conviviale facilite son adoption par tous les utilisateurs. En parallèle, ses options de transcription flexibles et son accent sur la sécurité renforcent ses performances. Enfin, ce logiciel complet représente une solution idéale pour augmenter précision et efficacité dans les transcriptions.

Importeur : 

OM Digital Solutions GmbH

Willy-Brandt-Strasse 23

20457 Hambourg, Allemagne

Courrier : imprint@om-digitalsolutions.com

Caractéristiques

 Formats supportés : DSS, WAV, MP3

–  Sécurité : cryptage des fichiers en temps réel

–  Automatisation : routage automatique et suivi des statuts des dictées

–  Compatibilité : appareils portables, plateformes de réunions virtuelles

–  Interface : facile à utiliser, même pour les débutants

Comptabilités

OM SYSTEM – DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus – DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Les pédales ne fonctionnent pas avec le module Dictée. Pour utiliser cette fonctionnalité, veuillez vous référer au module de transcription d’OM System OMDS T R8.

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