SpeechLive Legal : votre assistant IA pour la production de documents juridiques
Philips SpeechLive Legal permet aux avocats et professionnels du droit de transformer leur voix, leurs enregistrements et les informations contenues dans leurs dossiers en documents juridiques structurés, prêts à être relus et finalisés.
L’objectif est simple : réduire le temps consacré à la production documentaire tout en conservant la maîtrise du contenu final.
Vous continuez à travailler avec votre voix et vos documents. L’intelligence artificielle vous aide à exploiter ces informations et à les organiser selon le type de document souhaité.
De la voix au document structuré
Avec SpeechLive Legal, vous pouvez :
- dicter directement vos informations ;
- enregistrer un rendez-vous ou une conversation ;
- importer un fichier audio ;
- ajouter des documents complémentaires pour apporter du contexte ;
- sélectionner un modèle juridique ;
- générer un document structuré ;
L’IA peut ainsi exploiter à la fois les informations données oralement et celles contenues dans les documents associés, ce qui évite de devoir redicter des éléments déjà présents dans le dossier.
Des modèles adaptés à votre pratique
SpeechLive Legal propose des modèles utilisables immédiatement et permet également de créer vos propres modèles personnalisés.
Vous pouvez ainsi adapter la structure des documents à vos habitudes de travail, à votre cabinet et aux différents types de dossiers que vous traitez.
Exemples d’usages :
- compte rendu de rendez-vous client ;
- note après audience ;
- courrier ou e-mail de synthèse ;
- analyse de conclusions ou de pièces ;
- synthèse et chronologie de dossier ;
- Assignation
- Dire n°1
- Bordereau Carpa
- projet d’acte ;
- note d’analyse ;
- documents internes au cabinet.
Les modèles créés peuvent être enregistrés et réutilisés afin de retrouver une organisation cohérente d’un dossier à l’autre.
Votre voix reste au cœur de votre façon de travailler
SpeechLive Legal s’intègre directement dans l’environnement Philips SpeechLive.
Vous pouvez continuer à utiliser la dictée vocale et la reconnaissance vocale pour vos usages habituels, puis utiliser l’intelligence artificielle lorsque vous souhaitez aller plus loin dans la création ou la structuration d’un document.
La solution permet ainsi de réunir dans un même environnement la dictée, la reconnaissance vocale, la transcription, l’optimisation du texte par IA, les enregistrements, les modèles personnalisés et la production documentaire juridique.
SpeechLive vous accompagne également en mobilité. Depuis l’application mobile, vous pouvez dicter, utiliser la reconnaissance vocale et accéder aux fonctionnalités d’intelligence artificielle directement depuis votre smartphone. SpeechLive Legal permet notamment de créer une dictée et de générer un document depuis l’application mobile. Cette fonctionnalité SpeechLive Legal est actuellement disponible sur iOS ; la version Android est à venir.
Travaillez seul ou avec votre secrétariat
SpeechLive Legal convient aussi bien à un avocat souhaitant gagner en autonomie qu’à un cabinet travaillant avec un secrétariat.
Les documents produits restent intégrés au workflow SpeechLive. Le secrétariat peut ainsi participer à la relecture, à la correction et à la finalisation selon l’organisation du cabinet.
Si un assistant ou une assistante doit participer au workflow, une licence SpeechLive Enterprise supplémentaire suffit pour cette personne. Il n’est pas nécessaire de lui attribuer les fonctions Speech Recognition Legal et l’Assistant Legal IA utilisées par l’avocat.
L’intelligence artificielle au service de l’avocat
SpeechLive Legal ne remplace ni l’analyse juridique ni la validation du professionnel.
L’assistant IA exploite les éléments mis à sa disposition pour préparer et structurer le document. L’avocat reste maître du contenu et assure sa validation finale.
Cette approche permet d’utiliser l’intelligence artificielle sans bouleverser sa manière de travailler : la voix, les pièces du dossier et les modèles du cabinet restent au centre du processus.
Sécurité et confidentialité
SpeechLive Legal bénéficie de l’environnement sécurisé Philips SpeechLive.
Les données des clients européens sont traitées dans l’Union européenne et elles ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle.
Des modèles personnalisés avec l’accompagnement DICMA
DICMA peut vous accompagner pour identifier les usages les plus pertinents et créer ou adapter des modèles correspondant à votre pratique.
À partir d’un exemple représentatif de vos documents habituels, nous pouvons vous aider à construire un modèle SpeechLive Legal adapté à l’organisation de votre cabinet.
Vous utilisez déjà Philips SpeechLive ?
Selon votre configuration actuelle, une mise à niveau spécifique peut être nécessaire pour utiliser SpeechLive Legal.
Contactez DICMA avant de commander afin que nous vérifions votre abonnement actuel et vous proposions l’évolution adaptée.
